Datenschutzerklarung
Letzte Aktualisierung: 23. April 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher fur die Verarbeitung personenbezogener Daten, die uber die Reekia-Plattform und die Website reekia.io erhoben werden, ist:
SAS BOUDIER
E-Mail : privacy@reekia.io
2. Erhobene Daten
Wir erheben folgende Datenkategorien:
2.1 Identifikationsdaten
- Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Profilbild (optional)
2.2 Daten zur Nutzung des Dienstes
- Verbindungsdaten (Logs, IP-Adresse, Browser)
- Abonnement- und Abrechnungsdaten
- Fitnessstudio-Daten (Mitglieder, Zeitplan, Kurse)
- Sportdaten der Mitglieder (Leistungen, Verletzungen, Programme)
2.3 Gesundheitsdaten
Daten wie Verletzungen oder medizinische Einschrankungen gelten als sensible Daten im Sinne der DSGVO. Sie werden nur mit der ausdrucklichen Zustimmung des Nutzers erhoben und sind fur das ordnungsgemasse Funktionieren des Coaching-Dienstes unbedingt erforderlich.
3. Zwecke der Verarbeitung
Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bereitstellung und Verwaltung des Reekia-Dienstes
- Verwaltung von Benutzerkonten und Authentifizierung
- Abrechnung und Abonnement-Management
- Servicebezogene Kommunikation (Benachrichtigungen, Updates)
- Serviceverbesserung und anonymisierte Nutzungsstatistiken
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf:
- Vertragserfullung : zur Bereitstellung des abonnierten Dienstes
- Einwilligung : fur sensible Daten (Gesundheit) und Marketing-Kommunikation
- Berechtigtes Interesse : fur Serviceverbesserung und Sicherheit
- Gesetzliche Verpflichtung : fur buchhalterische und steuerliche Verpflichtungen
5. Datenempfanger
Ihre Daten konnen weitergegeben werden an:
- Ihr Fitnessstudio : der Betreiber hat im Rahmen des Dienstes Zugriff auf die Mitgliederdaten
- Technische Auftragsverarbeiter : Hosting (OVH), Zahlung (Stripe), Transaktions-E-Mails
- Zustandige Behorden : im Falle gesetzlicher Verpflichtungen
Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.
6. Speicherdauer der Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies fur die Zwecke, fur die sie erhoben wurden, erforderlich ist und um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Die spezifischen Speicherfristen sind:
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Kontodaten | Abonnementdauer + 3 Jahre |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre (gesetzliche Verpflichtung) |
| Verbindungsdaten (Logs) | 12 Monate |
| Sportdaten (Leistungen, Programme) | Abonnementdauer + 1 Jahr, dann Anonymisierung |
| Cookies | Hochstens 13 Monate |
| Gesundheitsdaten (Verletzungen, medizinische Einschrankungen) | Abonnementdauer + 1 Jahr, dann endgultige Loschung |
7. Ihre Rechte
Gemass DSGVO haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht : eine Kopie Ihrer Daten erhalten
- Berichtigungsrecht : unrichtige Daten korrigieren
- Recht auf Loschung : Loschung Ihrer Daten verlangen
- Recht auf Ubertragbarkeit : Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
- Widerspruchsrecht : bestimmten Verarbeitungen widersprechen
- Recht auf Einschrankung : die Verarbeitung Ihrer Daten einschranken
- Recht auf Widerruf der Einwilligung : jederzeit fur einwilligungsbasierte Verarbeitungen
Um diese Rechte auszuuben, kontaktieren Sie uns unter: privacy@reekia.io
Sie haben ebenfalls das Recht, eine Beschwerde bei der zustandigen Datenschutzbehorde (CNIL, cnil.fr) einzureichen.
7.1 Ihr Konto loschen
Sie konnen die Loschung Ihres Kontos und Ihrer Daten jederzeit anfordern, direkt aus der mobilen App oder uber das Web.
Aus der Reekia Mobile-App
Offnen Sie die App, melden Sie sich an, und gehen Sie dann zu Profil → Einstellungen → Konto loschen und bestatigen Sie Ihre Anfrage.
Uber das Web (ohne die App zu installieren)
Besuchen Sie die entsprechende Seite fur Ihre App:
Sie konnen auch eine E-Mail an privacy@reekia.io mit dem Betreff Kontoloschung von der mit Ihrem Konto verknupften E-Mail-Adresse senden.
Was geloscht und was aufbewahrt wird
- Geloscht innerhalb von 30 Tagen: Profil, Foto, Identifikationsdaten, Sportdaten, Gesundheitsdaten, Einstellungen.
- 10 Jahre aufbewahrt (gesetzliche Buchhaltungspflicht): Rechnungsdaten (Rechnungen, Zahlungen).
- In anonymisierter Form aufbewahrt: aggregierte Nutzungsstatistiken, nicht identifizierend.
Sie erhalten eine Bestatigungs-E-Mail, sobald die Loschung abgeschlossen ist.
8. Sicherheit
Wir implementieren geeignete technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
- SSL/TLS-Verschlusselung fur alle Kommunikationen
- JWT-Token-Authentifizierung mit Ablaufzeit
- Datentrennung pro Mandant (Multi-Tenant)
- Regelmassige verschlusselte Backups
- Eingeschrankter Datenzugriff (Prinzip der geringsten Rechte)
9. Ubermittlungen ausserhalb der EU
Ihre Daten werden in Frankreich gehostet (OVH, Roubaix). Einige Auftragsverarbeiter konnen Daten ausserhalb der Europaischen Union verarbeiten: Stripe (Zahlung, USA) auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europaischen Kommission und des Data Privacy Framework; Firebase / Google Cloud (mobile Push-Benachrichtigungen, falls zutreffend) auf der Grundlage des Data Privacy Framework. In allen Fallen sind angemessene Garantien vorhanden, um ein Schutzniveau zu gewahrleisten, das dem der DSGVO entspricht.
10. Anderungen dieser Richtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklarung zu andern. Bei wesentlichen Anderungen werden wir Sie per E-Mail oder uber die Plattform informieren.